Het is onze ontwerpopvatting dat gebouw en interieur integraal dienen te worden ontwikkeld. Zowel het interieur als de bouwkundige oplossingen worden vanuit een multi­disciplinair ontwerpteam benaderd, niet in de laatste plaats vanuit de noodzaak tot milieu- en energie-efficiënt bouwen.
OIII architecten onderscheidt zich doordat een groot deel van ons werk bestaat uit herbestemming, renovatie en interieur­projecten. De interieurarchitecten werken aan omvangrijke interieurprojecten op het gebied van kantoren, onderwijs en zorg. Aansprekende en vernieuwende ontwerpconcepten vormen de basis voor moderne vormen van leren en werken, als het Nieuwe Werken.

OIII architecten onderscheidt zich op het gebied van duurzaam bouwen door haar brede visie op dit begrip. Duurzaamheid bestaat uit een veelheid aan facetten die vooral in een manier van denken zijn te vatten. Een comfortabel interieur met belevingswaarde, oriëntatie en daglichttoetreding, flexibiliteit en een lange levensduur zijn aspecten waar OIII architecten de nadruk op legt. Wij nemen graag het initiatief bij dit soort ontwerpkeuzes en bepalen in nauw overleg met de opdrachtgever de speerpunten in een project.
Om tot een duurzaam ontwerp te komen hanteren we de volgende stappen: a) beperk de vraag, b) vul zo veel mogelijk van de resterende vraag duurzaam in, c) maak zo efficiënt mogelijk gebruik van niet duurzame bronnen. In een integraal ontwerpproces is dit niet slechts een doelstelling, maar een mentaliteit.

OIII architecten is in staat aspecten die niet in cijfers en bouwtekeningen te vatten zijn aan de orde te stellen en te sturen in het ontwerpproces. In de samenwerking met opdrachtgevers en gebruikers neemt OIII architecten het voortouw in een proces waarin alle belangen op gelijkwaardige wijze aan de orde komen, waardoor er een optimale kans is een integraal ontwerp te realiseren.
De betrokkenheid van belanghebbenden en het uitwisselen van wensen en eisen kan - behalve via een geschreven Programma van Eisen - bevorderd worden door referentieprojecten te bezoeken, workshops en schetsplannen. Afhankelijk van het soort opdracht kunnen ook enquêtes of een internetforum een rol spelen. Periodieke terugkoppeling tijdens informatieavonden zorgt voor een frisse blik op aspecten die het ontwerpteam misschien uit het oog verloren is.

Met en voor relaties en collega’s organiseren wij regelmatig workshops en symposia over diverse thema’s die actueel zijn binnen de (interieur-)architectuur of een raakvlak hebben met het vak.
OIII architecten heeft een actief beleid met betrekking tot permanente beroepsontwikkeling zoals dat ook in de gedrags­regels van de BNA wordt gehanteerd. Periodieke trainingen en in-company bijeenkomsten worden gevolgd en de kennis wordt binnen het bureau gedeeld. Periodiek Projectleidersoverleg en Ontwerpoverleg zorgen voor uitwisseling van ontwerpprocessen en ervaringen uit de bouwpraktijk.

Architectuur bedrijven is per definitie organiseren.
Het product van de (interieur-)architect is het definitieve bouwplan of bestek. Hierin wordt onder meer vastgelegd wat er door de uitvoerende partij moet worden gedaan en wat voor garanties er worden gegeven dat dit ook gebeurt. Daaraan vooraf gaat een ontwerpproces waarbij een groot aantal disciplines wordt geïntegreerd tot een samenhangend geheel. Per ontwerpfase worden uitgangspunten getoetst en kostenramingen vastgelegd. Na de besteksfase wordt er gecontroleerd of de uitvoerende partijen zich ook daadwerkelijk aan het contract houden en worden mogelijke aanpassingen bewaakt.
OIII architecten heeft een kwaliteitssysteem gebaseerd op de Standaard Taakbeschrijving 2009 (STB2009) behorend bij de Algemene Voorwaarden DNR2005 en aangepast aan de jarenlange en specifieke ervaring van het bureau. Jaarlijks wordt dit kwaliteitssysteem geoptimaliseerd. Middels een digitaal systeem zijn door alle medewerkers de voor de werkprocessen benodigde documenten op te roepen. Hiermee wordt het kwaliteitsniveau geborgd. Het betreft o.a. standaarddocumenten, sjablonen, richtlijnen, normen, tekenafspraken, huishoudelijk reglement, facilitaire afspraken en database van project- en adresbestanden. Voor de communicatie met opdrachtgever en adviseurs wordt gebruik gemaakt van file-to-share.

 

De vier partners (drie architecten en één interieurarchitect) werken samen met gemiddeld 25 medewerkers. Alle fases van het ontwerpproces kunnen door OIII architecten worden ingevuld. Diverse medewerkers hebben neventaken naast de reguliere werkzaamheden. Voorbeelden hiervan zijn: regelgeving, brandveiligheid, bouwfysica, bouwkosten, bouwdirectie, planningen, duurzaamheid en energie-efficiëntie.

Het Nieuwe Werken
Het Nieuwe Werken (HNW) vraagt om een aantrekkelijke kantooromgeving met identiteit die het arbeidsproces in een moderne samenleving vorm geeft. Iedere nieuwe huisvestingsopgave voor Het Nieuwe Werken is uniek. Bedrijfscultuur, werkprocessen en ambitie spelen een rol naast de specifieke fysieke omgeving. Onze ervaring leert dat er geen pasklare huisvestingsconcepten zijn, maar dat elke situatie vraagt om maatwerk.

 

Aanleiding
Aanleidingen voor HNW zijn divers; beter samenwerken, meer flexibiliteit voor medewerkers, plaats en tijd onafhankelijk kunnen werken, maar ook efficiënt gebruik van de vierkante meters kantoor (duurzaam en kostenbesparend) zijn items die spelen.

 

Organisatie
Als we spreken over HNW maken we het onderscheid tussen de organisatie (de mens), technologie en de werkomgeving. Belangrijk voor HNW is dat er draagvlak binnen de organisatie aanwezig is. OIII heeft afgelopen jaren laten zien hier een communicatieve rol in te kunnen vervullen vanuit haar ervaring en creativiteit. Research en ervaring naar aanleiding van vorige projecten worden ingebracht om de ambities en wensen van de opdrachtgever helder te maken en te formuleren. Daarnaast worden binnen OIII studies en workshops georganiseerd en gevolgd om vernieuwend te blijven.

 

Plan van aanpak
Inventarisatie van de manieren van werken, de verschillende werknemers en de organisatie leiden tot een startpunt voor het te ontwikkelen werkconcept. Daarnaast kunnen door middel van workshops, interviews en bezoek aan referentieprojecten de ambities, wensen en kaders helder in kaart gebracht worden. Een ontwerpende dialoog; ontwerpen met participatie van gebruikers. Tegelijkertijd kan hierdoor een breed draagvlak gecreëerd worden bij de hele organisatie. OIII werkt bij veel projecten ook samen met werkplekconsultants als Twynstra Gudde, Boer & Croon en Veldhoen+company, wat resulteert in een integraal ontwerp.

 

Werkomgeving
Bij de interieurarchitecten van OIII staat de mens/ gebruiker centraal. In onze visie moet een kantooromgeving comfortabel zijn en inspireren. Binnen HNW zien wij dat het belangrijk is om een juiste balans te vinden tussen open & transparant en besloten & geborgen voor medewerkers en gasten. Communicatie dmv lounges en samenwerkplekken versus concentratie dmv bibliotheek en stiltecoupes. Bij de hieruit voortkomende diversiteit aan werkomgevingen ontwerpt OIII de passende beleving, sfeer en functionaliteit.

 

Sfeer en beleving
Identiteit van de organisatie en het individu laten wij terugkomen in ons interieurconcept. Gezamenlijk met de opdrachtgever wordt dit ontwikkeld in de ontwerpfase. Met name het niet meer hebben van een eigen vaste werkplek of kamer vraagt om een andere invulling van het aspect identiteit. Daarnaast is het belangrijk om een binding met het bedrijf/ organisatie te houden wanneer medewerkers overal kunnen werken. Medewerkers verleiden met een prettige werkomgeving of ontmoetingsplek is dan essentieel om de zekerheid te hebben dat men er de community aantreft waar men graag bij hoort.

 

Duurzaamheid
Duurzaam begint bij het onderzoeken van mogelijkheden van hergebruik van producten en materialen. De keuze van nieuwe materialen en producten worden beoordeeld op diverse aspecten van duurzaamheid (productie, materiaalsamenstellingen, gebruik van lokale materialen en producten en hergebruik in de toekomst). Duurzaam betekent voor ons ook een tijdloos ontwerp met een duidelijke relatie tussen gebouw en beoogd gebruik (werkomgeving). Maar het allerbelangrijkste vinden wij dat een werkomgeving comfortabel en uitnodigend moet zijn.

 

Ervaring OIII Het Nieuwe Werken
Kamer van Koophandel Midden-Nederland
Rabobank Noordwest-Veluwe
Rabobank Utrecht e.o.
Shell Epi Centre, Rijswijk
Boer & Croon, Amsterdam
Rijkswaterstaat & DLG, Leeuwarden
Stadskantoor Amsterdam West